Tips Bagi Sales Professional : TIME MANAGEMENT

---

Sales + Technology + Time Management = Perfecto !

WAKTU adalah sumber daya “ALAMI” yang sangat ADIL dimiliki bagi  setiap INDIVIDU yang akan PASTI mendapatkan 24 jam sehari – 365 hari setahun.

Pengetahuan akan soft-skill Time Management / Manajemen Waktu sangatlah penting bagi seseorang yang menggeluti profesi Sales. Berikut ini adalah beberapa Tips Time Management bagi seorang Sales Professional : 

Planning and Prioritization/Perencanaan dan Prioritas

1. Set Clear Goals : Tetapkan target penjualan harian, mingguan, dan bulanan dengan jelas dan detil untuk bisa langsung dilakukan

2. Prioritize Tasks : Fokus pada aktivitas High-Value/bernilai & berdampak tinggi seperti prospecting/pencarian calon pelanggan, demo, dan closing deals

3. Create a Schedule : Rencanakan semua kegiatan Anda per HARI, MINGGU, atau BULAN , dengan KONSISTEN dan KOMITMEN

4. Use a Calendar : Mark important dateline, jadwal meeting, dan follow-up yang berdampak signifikan & penting

Time Optimization/Optimasi Waktu

1. Batch Similar Tasks : Kelompokkan beberapa aktivitas serupa, seperti panggilan telepon, email dan administrasi

2. Use Time-Blocking : Alokasikan waktu tertentu untuk tugas dan minimalkan multitasking

3. Limit Social Media and Email checks : Batasi akses sosial media dan email yang mengganggu/tidak penting 

4. Take Breaks : Beristirahatlah sejenak/healing agar tetap menjaga produktivitas dan fokus energi untuk aktivitas sales selanjutnya

Prospecting and Lead Management

1. Qualify Leads Quickly : Fokus pada prospek-prospek yang berpotensi besar

2. Use Lead Scoring : Prioritaskan prospek berdasarkan deep engagement/keterlibatan dan kemungkinan konversi project closing

3. Automate Lead Nurturing : Gunakan email marketing dan CRM workflows

4. Regularly Update CRM : Pastikan informasi prospek dan pelanggan selalu akurat dan up-to-date

Communication and Follow-ups

1. Use Templates : Sederhanakan email dan penulisan proposal dengan bahasa yang mudah dimengerti

2. Schedule Follow-ups : Pastikan komunikasi selalu tepat waktu dengan prospek dan pelanggan

3. Use Automation Tools : Set reminders dan otomatisasi-kan email-email rutin

4. Personalize Communication : Personalisasi setiap pesan, komunikasi dan/atau email untuk setiap prospek dan pelanggan

Data Analysis and Performance Tracking

1. Monitor Key Metrics : Track sales performance, conversion rates, and pipeline growth

2. Analyze Sales Data : Identifikasi trends, strengths, dan areas untuk improvement

3. Adjust Strategies : Sempurnakan strategi pendekatan berdasarkan analisa data, trends dan conversion rate

4. Regularly Review Progress : Secara berkala silahkan sesuaikan tujuan dan strategi sesuai kebutuhan dengan kondisi lapangan, pelanggan, kompetisi dan pasar

Additional Tips

1. Stay Organized : Pertahankan ruang “kerja digital” dan fisik yang bersih, terorganisir ; mudah dijangkau/diakses

2. Leverage Technology : Manfaatkan TEKNOLOGI, CRM, otomatisasi penjualan, dan productivity tools lainnya

3. Continuously Learn & To Be Learned : Terus ikuti perkembangan tren industri dan best practices ; sharing & inspired others : dengan berbagi & menjadi inspirasi bagi insan sales lainnya agar kita selalu terpacu terdepan dalam hal pengetahuan, tips & tricks

4. Maintain Work-Life Balance : Hindari kelelahan & bosan akan rutinitas dengan menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi

Popular Sales Time Management Tools

1. HubSpot CRM : https://www.hubspot.com/

2. Trello : https://trello.com/

3. Asana : https://asana.com/

4. Calendly : https://calendly.com/

5. ZoomInfo : https://www.zoominfo.com/

6. Yesware : https://www.yesware.com/

7. Boomerang : https://www.getboomerang.ai/

8. Cognism : https://www.cognism.com/

9. Overloop AI : https://overloop.com/

10. Fireflies.ai : https://fireflies.ai

11. Gong : https://www.gong.io/

12. Crystal : https://www.crystalknows.com/

13. Lavender : https://www.lavender.ai/

14. Copy.ai : https://www.copy.ai/

15. InsightSquared : https://www.insightsquared.com/

16. CirrusInsight : https://www.cirrusinsight.com/

Semoga dengan Anda menerapkan tips dan strategi ini dengan memanfaatkan tools yang tepat, diharapkan seorang Sales Professional dapat mengoptimalkan manajemen waktu mereka, meningkatkan produktivitas, dan mendorong pertumbuhan REVENUE/pendapatan

Penulis : 

Jul Darmawan | Praktisi Sales Management www.linkedin.com/in/juldarmawan