Apa yang Dimaksud dengan Automated Onboarding?
Proses Automated Onboarding memanfaatkan perangkat lunak untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan setiap langkah dalam memasukkan karyawan baru ke dalam organisasi. Tidak seperti proses manual, yang mengandalkan rantai email dan dokumen, sistem otomatis memastikan konsistensi, akurasi, dan kecepatan.
Mulai dari membuat akun pengguna hingga menetapkan perangkat dan melacak kemajuan, Automated Onboarding menghilangkan tugas-tugas yang berlebihan dan memastikan karyawan baru siap untuk sukses sejak hari pertama.
Pernahkah Anda mengalami kesulitan dalam proses orientasi karyawan baru? Mulai dari kredensial akun yang hilang hingga pengaturan perangkat yang tertunda, proses manual sering kali menimbulkan stres yang tidak perlu bagi tim HR dan karyawan baru. Ketidakefisienan ini dapat memberikan kesan pertama yang buruk, membuat karyawan frustasi dan tim HR kewalahan.
Di sinilah peran orientasi otomatis. Dengan menyederhanakan tugas-tugas seperti pembuatan akun dan manajemen dokumen, ini mengubah proses yang biasanya kacau menjadi sistem yang efisien, bebas dari kesalahan, dan dapat diskalakan. Mari jelajahi bagaimana pendekatan ini dapat menguntungkan organisasi Anda.
Manfaat Utama dari Automated Onboarding :
Efisiensi dan Kecepatan
Mengotomatiskan tugas-tugas orientasi secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mempersiapkan karyawan baru.
Alih-alih menyiapkan akun dan perangkat penyediaan secara manual, Josys memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang ini dengan presisi. Tim SDM dan TI dapat membuat alur kerja yang menangani semuanya, mulai dari pembuatan akun hingga penyediaan akses.
Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik
Pengalaman orientasi yang mulus menentukan perjalanan karyawan dengan organisasi Anda. Josys memastikan bahwa karyawan baru merasa disambut dan didukung sejak awal. Dengan orientasi otomatis :
Karyawan memiliki akses ke alat dan sistem yang mereka butuhkan sejak hari pertama.
Mereka mengalami proses yang konsisten dan menarik yang menghilangkan kebingungan atau penundaan.
Keamanan dan Kepatuhan yang Lebih Baik
Kepatuhan sangat penting dalam organisasi mana pun, dan proses orientasi manual sering kali menyisakan ruang untuk kesalahan. Dengan Josys, Anda dapat mengurangi risiko ini dengan mengotomatiskan tugas-tugas utama terkait kepatuhan :
Semua data ditangani dengan aman, sesuai dengan peraturan privasi.
Alur kerja terstandardisasi memastikan tidak ada langkah penting yang terlewatkan, sehingga meminimalkan risiko kepatuhan.
Skalabilitas Seiring dengan pertumbuhan organisasi Anda, proses orientasi menjadi lebih kompleks. Mengelola proses secara manual untuk tenaga kerja yang terus bertambah tidaklah berkelanjutan. Josys menyediakan solusi terukur yang tumbuh bersama Anda, dengan alur kerja terstandardisasi, Anda dapat melakukan orientasi karyawan di berbagai departemen dan lokasi dengan mudah. Otomatisasi memastikan bahwa setiap karyawan baru melalui proses yang konsisten dan efisien, tidak peduli seberapa besar tim Anda.
Bagaimana Josys Mengotomatiskan Proses Orientasi Penyiapan Akun yang Efisien
Josys mengotomatiskan pembuatan akun pengguna di berbagai platform, memastikan karyawan baru memiliki akses langsung ke alat yang mereka butuhkan untuk sukses. Tim IT tidak lagi harus mengelola setiap pengaturan secara manual, sehingga menghemat waktu dan tenaga secara signifikan.
Penugasan Perangkat Josys menyederhanakan proses penugasan dan pelacakan perangkat untuk karyawan baru. Hal ini memastikan bahwa karyawan menerima perangkat keras yang diperlukan tepat waktu, dengan sistem yang jelas untuk mengelola pencapaian perangkat, seperti garansi, di sepanjang siklus hidupnya.
Manajemen Alur Kerja Terpusat Dengan menghubungkan SDM, TI, dan departemen lain, Josys memusatkan alur kerja orientasi. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk komunikasi bolak-balik dan memastikan semua orang selaras dengan kemajuan orientasi.
Bagaimana Josys Meningkatkan Otomatisasi Orientasi Operasi yang efisien hanyalah salah satu bagian dari teka-teki - orientasi juga sama pentingnya. Josys memperluas kemampuan otomatisasinya untuk memastikan proses offboarding yang lancar, aman, dan tanpa kerumitan.
Penonaktifan Akun Josys mengotomatiskan penonaktifan akun, mencegah akses yang tidak sah setelah karyawan keluar dari organisasi. Hal ini dapat dijadwalkan sebelum tanggal dan waktu keluar yang diketahui. Hal ini secara signifikan mengurangi risiko pelanggaran data.
Pengambilan Perangkat Keras Pelacakan dan pemulihan perangkat milik perusahaan dapat menjadi tantangan selama offboarding. Josys melacak semua perangkat keras yang ditugaskan untuk setiap pengguna, menyederhanakan proses pemulihan, memastikan perangkat dikembalikan dengan cepat dan aman.
Pencabutan Akses Dengan Josys, semua izin akses dicabut secara instan, memastikan informasi sensitif perusahaan tetap terlindungi. Catatan akses otomatis juga membuat proses audit menjadi lebih mudah.
Kesimpulan Otomatisasi onboarding dan offboarding sangat penting untuk menghemat waktu, meningkatkan keamanan, dan tetap patuh. Josys memudahkan pengelolaan seluruh proses karyawan, membantu organisasi Anda bekerja lebih cerdas dan berkembang lebih cepat.
Comments